Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:

THC Franziskaner Fußball Club e. V.
Alexandrinenstraße 42
10969 Berlin

E-Mail: vorstand@franziskaner-fc.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

Über die Plattform franzgeld.de kannst du deine Mitgliedschaft beim THC Franziskaner Fußball Club e. V. beantragen, deine Beitragszahlung einrichten und einen persönlichen Benutzeraccount erstellen.

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir dabei verarbeiten, wofür wir sie verwenden und welche Rechte du hast.

Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• Land
• gewünschtes Team
• Art der Mitgliedschaft

Bei minderjährigen Mitgliedern verarbeiten wir zusätzlich die im Formular angegebenen Daten der erziehungsberechtigten Person.

Wir verwenden diese Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Prüfung und Bearbeitung deines Mitgliedsantrags
• Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft
• Zuordnung zu einem Team oder einer Mitgliedergruppe
• Mitgliederverwaltung
• Kommunikation mit dir
• Organisation des Vereins- und Spielbetriebs

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deinen Antrag und zur Durchführung des mit der Mitgliedschaft entstehenden Rechtsverhältnisses.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Im Rahmen der Registrierung und der laufenden Mitgliedschaft verarbeiten wir Daten zur Verwaltung und Abrechnung deiner Mitgliedsbeiträge. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• gewählte Beitrags- und Mitgliedschaftsart
• Zahlungsart
• Zahlungsstatus
• Höhe und Fälligkeit von Mitgliedsbeiträgen
• Informationen zu erfolgten oder ausstehenden Zahlungen
• Identifikations- und Transaktionsdaten des eingesetzten Zahlungsdienstleisters

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Durchführung und Verwaltung deiner Beitragszahlungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Zahlungs- und Buchungsdaten aufgrund gesetzlicher, steuerlicher oder handelsrechtlicher Vorgaben aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Im letzten Schritt der Registrierung wird ein persönlicher Benutzeraccount für die Nutzung von franzgeld.de eingerichtet.

Hierfür verarbeiten wir insbesondere:

• deine E-Mail-Adresse
• eine technische Benutzerkennung
• Informationen zur Anmeldung und Verwaltung deines Accounts

Die Authentifizierung und Verwaltung des Benutzeraccounts erfolgt über Dienste von Microsoft.

Dein Passwort wird nicht im Klartext beim Verein gespeichert. Die technische Authentifizierung erfolgt über den eingesetzten Identitätsdienst.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um dir einen geschützten Zugang zu deinem Benutzeraccount und den dort verfügbaren Vereinsfunktionen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei der Nutzung von franzgeld.de können aus technischen Gründen insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Funktionen
• Browser- und Geräteinformationen
• technische Protokoll- und Fehlerdaten
• Informationen zur Anmeldung und Benutzersitzung

Diese Daten werden insbesondere verarbeitet, um:

• die Website und die Mitgliederplattform technisch bereitzustellen
• die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten
• unberechtigte Zugriffe zu verhindern
• technische Fehler zu erkennen und zu beheben

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung des Benutzeraccounts erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Plattform gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine personenbezogenen Daten, die diese für ihre Aufgaben benötigen. Dazu können insbesondere gehören:

• Mitglieder des Vorstands
• mit der Mitgliederverwaltung beauftragte Personen
• Finanzverantwortliche
• Mannschaftsverantwortliche und Trainer, soweit dies für die Organisation des Vereins- und Spielbetriebs erforderlich ist

Darüber hinaus setzen wir technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag oder im Rahmen eigener Verantwortlichkeit verarbeiten können.

Dazu können insbesondere gehören:

• Anbieter für Hosting und den technischen Betrieb von franzgeld.de
• Datenbank- und Cloud-Dienstleister
• Microsoft für die technische Benutzer- und Zugangsverwaltung
• Zahlungsdienstleister wie PayPal
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Banken und Kreditinstitute
• Steuerberater und sonstige zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten eingesetzte Stellen

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Soweit dies für die Teilnahme am organisierten Spielbetrieb erforderlich ist, können personenbezogene Daten an zuständige Fußball- und Sportverbände übermittelt werden.

Dies kann insbesondere für folgende Zwecke erforderlich sein:

• Spielerregistrierung
• Spielberechtigung
• Mannschaftsmeldungen
• Organisation und Dokumentation des Spielbetriebs

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Übermittlung und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

Bei minderjährigen Mitgliedern können wir zusätzlich personenbezogene Daten einer erziehungsberechtigten Person verarbeiten.

Diese Daten verwenden wir insbesondere für:

• die Bearbeitung der Mitgliedschaft des minderjährigen Mitglieds
• erforderliche Erklärungen und Zustimmungen
• die Kommunikation im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft
• die Organisation des Vereins- und Spielbetriebs

Die Daten der erziehungsberechtigten Person werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für diese Zwecke erforderlich ist.

Wir speichern deine personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer deiner Mitgliedschaft.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Eine längere Speicherung erfolgt, soweit:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
• Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind
• eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt

Zahlungs-, Buchungs- und steuerlich relevante Daten können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Sicherheit und den Betrieb der Plattform erforderlich ist.

Die im Registrierungsprozess als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten sind erforderlich, um deinen Mitgliedsantrag zu bearbeiten und die Mitgliedschaft durchzuführen.

Ohne diese Daten können wir den Mitgliedsantrag gegebenenfalls nicht bearbeiten oder die Mitgliedschaft nicht ordnungsgemäß verwalten.

Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet und können grundsätzlich auch später wieder geändert oder gelöscht werden, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns wenden:

finanzen@franziskaner-fc.de

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den Verein zuständig ist grundsätzlich:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Du kannst dich auch an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf franzgeld.de veröffentlichte aktuelle Fassung.